（1）年度终了，公司应将全年实现的净利润(profit)，自“本年利润”账户转入“利润分配”账户，借记“本年利润”账户，贷记“利润分配――未分配利润”账户。代理记账的定义在《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将该企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给记账公司完成，该企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。代理记账服务基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而确立了我国代理记账业务的法律地位。

（2）年度终了，公司应将全年实现的净亏损，自“本年利润(profit)”账户转入“利润分配”账户，借记“利润分配――未分配利润”账户，贷记“本年利润”账户。

（3）年度终了，将“利润(profit)分配”账户下的其他明细账户的余额转入“利润分配”账户的“未分配利润”明细账户。代理记账一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。代理记账服务与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

借：利润(profit)分配――未分配利润

贷：利润(profit)分配――提取法定盈余公积

――提取法定公益金

――提取任意盈余公积

――提取储备基金(Fund)

――提取公司发展基金(Fund)

――提取职工奖励及福利基金(Fund)

――利润(profit)归还投资（意义：是未来收益的累积）

――应付优先股股利

――应付普通股股利

――转作资本（或股本）的普通股股利

――归还借款的利润(profit)

――单项留用的利润(profit)

――补充流动资本

借：利润(profit)分配――其他转入

贷：利润(profit)分配――未分配利润(profit)